Uppdrag
Uppdrag som leds, granskas och genomförs
Keypoint tar uppdrag där ägare, styrelse eller ledning behöver senior kapacitet under en avgränsad period. Här beskriver vi vad vi arbetar med, hur vi arbetar och var gränserna går.
Varje uppdrag utgår från kundens situation. Beroende på vad som behövs kan uppdraget omfatta bedömning av läget, ledning av arbetet, genomförande av åtgärder och överlämning till organisationen.
Vi bestämmer omfattning, mandat, mål och tidsperiod för varje enskilt uppdrag innan arbetet startar. Det gör det tydligt vad vi ansvarar för, vad ni ansvarar för och när uppdraget är slut.
De tre områdena nedan går ofta in i varandra. Ett transaktionsuppdrag kan följas av ett genomförandeuppdrag, och ett ledningsstöd kan börja med en utredning.
Interim management och ledningsstöd
Typiska kundsituationer
- En ledande roll är vakant, överbelastad eller under omorganisation.
- Ägaren har klivit ur den dagliga driften och saknar en operativ motpart.
- Styrelsen behöver någon som både bedömer läget och agerar i verksamheten.
- Ett kritiskt projekt saknar en erfaren ägare med mandat och tid.
Vad Keypoint kan göra
- Gå in i eller vid sidan av ledningen under en avtalad period.
- Förstärka en ledningsgrupp i en period av förändring.
- Ta ansvar för ett avgränsat projekt med tydliga mål.
- Ge stöd till ägare, styrelse och VD i frågor om styrning, prioritering och uppföljning.
- Rapportera löpande till ägare eller styrelse och lämna över till ordinarie organisation.
Relevant erfarenhet. Michael har erfarenhet av styrelsearbete, VD-roll, ledningsgrupp samt roller som inköpschef, logistikchef, i produktionsledning och som avdelningschef. Torbjörn har erfarenhet av styrelsearbete, VD-roll, ledningsgrupp och controlleransvar. Vilka roller vi kan gå in i, och när, avgörs i varje enskilt fall.
Omfattar inte. Rekryteringsförmedling av permanent personal, bemanning av juniora roller eller långsiktig linjeanställning.
Transaktioner och due diligence
Typiska kundsituationer
- Ett bolag ska köpas och ni behöver förstå verksamheten bakom siffrorna.
- En verksamhet ska säljas och behöver förberedas.
- Ni har underlag från rådgivare men saknar en operativ bedömning av genomförandet.
Vad Keypoint kan göra
- Operativ och kommersiell due diligence.
- Utredningar inför köp eller försäljning av bolag.
- Bedömning av organisation, verksamhet och genomföranderisk.
- Affärsutveckling: vad affären kräver för att fungera efter tillträdet.
- Stöd vid köp och försäljning av bolag, som en resurs till ägare, styrelse eller ledning.
- Stöd i genomförandet efter att beslutet är fattat.
Bedömningarna görs av personer som själva har haft ansvar för verksamhet, ledning och uppföljning. Vi pekar ut vad vi ser, vad det innebär i praktiken och vad det kräver av genomförandet.
Omfattar inte. Juridisk rådgivning, legal due diligence, revision eller värderingsintyg. Sådant arbete ska utföras av jurist, revisor eller värderingsman.
Förändring, lönsamhet och genomförande
Typiska kundsituationer
- Kostnaderna ökar snabbare än intäkterna.
- Inköp, logistik eller produktion fungerar inte som de ska.
- En serviceorganisation behöver utvecklas eller struktureras om.
- Ett förändringsarbete är påbörjat men tappar fart.
- En verksamhet, enhet eller funktion behöver ställas om, anpassas eller avvecklas.
Vad Keypoint kan göra
- Kostnadsbesparingar och effektivisering inom inköp, logistik och produktion.
- Utveckling av serviceorganisationer.
- Verksamhetsutredningar med en tydlig lägesbild.
- Affärsutveckling samt frågor om organisation och genomförande.
- Praktiskt genomförande tillsammans med er organisation.
Omställning, avveckling och personalanpassning
När en verksamhet, enhet eller funktion behöver förändras eller avvecklas krävs tydliga beslut, noggrann planering och ett genomförande som tar hänsyn till både verksamheten och de människor som berörs.
Keypoint kan leda och samordna arbetet vid exempelvis:
- avveckling av verksamheter, enheter eller funktioner,
- omorganisation och anpassning av bemanning,
- personalminskningar,
- flytt eller sammanslagning av verksamheter,
- planering av ansvar, kommunikation och genomförande,
- uppföljning och överlämning till kvarvarande organisation.
Keypoint arbetar på uppdrag av ägare, styrelse eller företagsledning och kan samordna ledning, ekonomi, verksamhet, HR och externa specialister.
Arbetsrättsliga frågor och formella förhandlingar hanteras tillsammans med kundens HR-funktion, juridiska rådgivare och övriga relevanta parter. Keypoint är inte juridisk rådgivare och ersätter inte arbetsrättsjurist, fackliga förhandlingar eller kundens formella arbetsgivaransvar.
Målet är ett tydligt, respektfullt och kontrollerat genomförande som samtidigt skyddar verksamhetens fortsatta funktion.
Så arbetar vi i den här typen av uppdrag
- 1. Bedöma nuläget utifrån verksamheten, inte bara rapporterna.
- 2. Identifiera prioriteringar och vad de kräver i tid, resurser och beslut.
- 3. Leda ett avgränsat förändringsarbete tillsammans med er organisation.
- 4. Följa upp genomförandet inom den avtalade uppdragsperioden.
Vi lovar inte en viss besparingsnivå eller ett visst resultat. Vad som är möjligt beror på verksamheten, och det bedömer vi tillsammans med er.
Arbetssätt och ansvar
Den som etablerar uppdraget leder arbetet och är kundens löpande kontakt. Michael och Torbjörn samarbetar och använder externa specialister när uppdraget kräver det.
Keypoint behåller ledningen av uppdraget, och ansvarig uppdragsledare svarar för dialogen med er även när fler personer är involverade.
Uppdraget avgränsas i mandat, mål och tid, och avslutas med en överlämning till er organisation.
Nästa steg
Beskriv situationen
Berätta kort vad som behöver ledas, granskas eller genomföras. Vi bedömer vem av oss som bäst tar den första dialogen och återkommer med förslag på tid för ett första samtal på cirka 15 minuter.